Newsletter HE2B - Octobre 2019

" L’accueil des nouveaux membres du personnel "

 

 

Animatrices : Laurence Grondin et Aline Durieux

Les questions proposées afin de mener la réflexion furent les suivantes :

Que pensez-vous de l’accueil au sein de la HE2B ?

• Que pensez-vous de l’accueil au sein de votre unité ?
• Comment vous êtes-vous sentis lors de votre arrivée au sein de la HE2B ? Vous êtes-vous sentis « soutenus », « entourés », « guidés », etc. ?
• Avez-vous reçu un document du type « Vade Mecum » ? Souhaiteriez-vous recevoir un document de type « Vade Mecum » ? Quelles informations souhaiteriez-vous trouvé dans ce Vade Mecum ?
• Savez-vous à qui vous adresser pour telle ou telle demande ?
• Connaissez-vous les différents services de la HE2B (organigramme de la HE2B) ?
• Consultez-vous régulièrement l’Extranet myhe2b.be ?
• Faites-vous appel à d’autres outils afin d’obtenir les informations souhaitées ?
• Que penseriez-vous d’une journée d’accueil des nouveaux membres du personnel de la HE2B (au niveau de l’unité et/ou au niveau de l’ensemble de la HE2B) ?

 

Plusieurs idées ont été émises et plusieurs consats on été posés en matière d'accueil des nouveaux membres du personnel :

• la qualité des rencontres avec la Direction est primordiale
• l’accueil des nouveaux en début d’année nécéssite un moment priviliégié
• renforcement des contacts avec les personnes du Service du personnel de la HE2B serait apprécié
• un Vade Mecum pour la HE2B serait un outil extrêmement utile, contenant un organigramme des différents services, les coordonnées des personnes de contact, des informations concernant les décrets, etc.
• une visite de l’établissement est intéressante
• une présentation orale concernant le fonctionnement des hautes écoles, en général, et de la HE2B, en particulier serait également très utile
• ce serait bien d’organiser une journée de type « team building » pour l’ensemble des membres du personnel
• un tutorat « prof » pourrait être organisé
• la présence de référents de section est extrêmement importante pour les nouveaux venus
• un Extranet moins « touffu » et plus clair, contenant un moteur de recherche, serait le bienvenu
• un listing de l’ensemble des membres du personnel, avec les noms et fonctions de ceux-ci, pourrait être élaboré (trombinoscope)
• un accueil des nouveaux en début d’année est vraiment important mais il faudrait également organiser une réunion pour l’ensemble des membres du personnel (anciens et nouveaux)
• l’accompagnement au départ à la pension a également été mentionné comme étant très important.